Säännöt suoritetaan automaattisesti, kun uutta postia saapuu.
- Avaa Mailissa Sähköpostin asetukset → Säännöt ja suodattimet ja napsauta Uusi sääntö.
- Lisää ehtoja, esimerkiksi Lähettäjä (osoite) sisältää uutiskirje. Kaikkien ehtojen on täytyttävä.
- Lisää toimintoja: Siirrä kansioon, Merkitse luetuksi, Merkitse lukemattomaksi tai Siirrä roskakoriin.
- Tallenna sääntö.
Säännöt suoritetaan listan järjestyksessä. Muuta järjestystä vetämällä, ja käytä stop-valintaa, jotta myöhemmät säännöt eivät koske samaa viestiä.